Applicant Privacy Notice

ในการสมัครเข้าร่วมโครงการ KAMP X โครงการอาจเก็บรวบรวมข้อมูลของท่าน ดังต่อไปนี้

• ข้อมูลระบุตัวตน: เช่น ชื่อ–นามสกุล ชื่อเล่น อายุ วันเดือนปีเกิด และรูปถ่าย
• ข้อมูลติดต่อ: เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล LINE ID หรือช่องทาง Social Media
• ข้อมูลการศึกษา: เช่น มหาวิทยาลัย คณะ ภาควิชา รุ่น และปีที่สำเร็จการศึกษา
• ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน: เช่น บริษัท/องค์กร ตำแหน่งงาน ประสบการณ์ทำงาน และประวัติการทำงาน
• ข้อมูลประกอบการสมัคร: เช่น Resume / CV, LinkedIn Profile, Portfolio หรือข้อมูลอื่นที่ผู้สมัครส่งให้
• ข้อมูลจากคำถามในใบสมัคร: เช่น เป้าหมายในการเข้าร่วมโครงการ ประสบการณ์ด้าน Leadership, Growth Mindset, Giver Mindset ความสนใจ และความคาดหวังต่อโครงการ
• ข้อมูลจากกระบวนการคัดเลือก: เช่น คำตอบจากการสัมภาษณ์ บันทึกการสัมภาษณ์ คะแนนหรือความคิดเห็นจากคณะกรรมการคัดเลือก
• วิดีโอและเสียงสัมภาษณ์: วิดีโอและเสียงที่ผู้สมัครบันทึกในขั้นตอนสัมภาษณ์ผ่านระบบรับสมัคร
• ข้อมูลทางเทคนิคจากระบบรับสมัคร: เช่น วันและเวลาที่ส่งใบสมัคร IP Address หรือข้อมูลการใช้งานระบบเท่าที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยและการบริหารระบบ

โครงการจะเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการสมัครและการดำเนินโครงการ

โครงการอาจเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

• ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครตามเกณฑ์ของ KAMP X
• พิจารณาและประเมินความเหมาะสมในการเข้าร่วมโครงการ
• ดำเนินกระบวนการ Screening, Interview และ Selection
• ติดต่อผู้สมัครเกี่ยวกับสถานะการสมัคร การสัมภาษณ์ การประกาศผล และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• บริหารจัดการผู้ได้รับคัดเลือกและเตรียมความพร้อมสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรม
• วิเคราะห์ข้อมูลในภาพรวมเพื่อพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการรับสมัครและโครงการในอนาคต
• ป้องกัน ตรวจสอบ หรือจัดการการใช้งานระบบโดยมิชอบ และรักษาความปลอดภัยของระบบรับสมัคร
• ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลที่นำไปใช้เพื่อการวิเคราะห์หรือรายงานในภาพรวมจะพยายามดำเนินการในลักษณะที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่สามารถระบุตัวตน

โครงการจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยฐานทางกฎหมายที่เหมาะสม เช่น

• ความจำเป็นในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าร่วมโครงการ
• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของโครงการในการบริหารจัดการกระบวนการรับสมัคร การคัดเลือก และการดำเนินโครงการ
• การปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ความยินยอมของท่าน ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมก่อนดำเนินการ

ในกรณีที่โครงการประสงค์จะนำข้อมูลไปใช้ในวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสมัครหรือการดำเนินโครงการ และไม่มีฐานทางกฎหมายอื่นรองรับ โครงการจะขอความยินยอมจากท่านเพิ่มเติมก่อนดำเนินการ

โดยหลัก โครงการไม่มีวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา ความคิดเห็นทางการเมือง ประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่มีความจำเป็นโดยชัดเจนต่อการดำเนินโครงการ

หากมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลดังกล่าว โครงการจะดำเนินการตามฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านในกรณีที่กฎหมายกำหนด

ผู้สมัครจึงควรหลีกเลี่ยงการระบุข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวในช่องคำตอบหรือเอกสารประกอบการสมัคร หากข้อมูลดังกล่าวไม่จำเป็นต่อการพิจารณาสมัคร

โครงการอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะเท่าที่จำเป็นแก่บุคคลหรือหน่วยงาน ดังต่อไปนี้

• คณะทำงานและผู้รับผิดชอบโครงการ KAMP X
• คณะกรรมการหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ Screening, Interview และ Selection
• หน่วยงานที่ร่วมดำเนินงานหรือสนับสนุนการบริหารโครงการ
• ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยี ระบบรับสมัคร Cloud Storage หรือระบบสื่อสารที่โครงการใช้ในการดำเนินงาน
• ที่ปรึกษาหรือผู้ให้บริการที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเพื่อดำเนินงานในนามของโครงการ
• หน่วยงานของรัฐหรือบุคคลอื่นเมื่อมีหน้าที่ต้องเปิดเผยตามกฎหมาย

บุคคลหรือผู้ให้บริการที่ได้รับข้อมูลจะต้องใช้ข้อมูลเฉพาะตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง และอยู่ภายใต้มาตรการรักษาความลับและความปลอดภัยที่เหมาะสม

ข้อมูลการสมัครของท่านจะไม่ถูกขายหรือเปิดเผยเพื่อประโยชน์ทางการค้าของบุคคลภายนอกโดยเด็ดขาด

โครงการจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้ ดังนี้

• ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือก: โครงการอาจเก็บข้อมูลไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับจากสิ้นสุดกระบวนการรับสมัครในรุ่นนั้น เพื่อการตรวจสอบ การบริหารจัดการ และการพัฒนากระบวนการคัดเลือก
• ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก: ข้อมูลที่จำเป็นอาจได้รับการเก็บรักษาตลอดระยะเวลาที่เข้าร่วมโครงการ และภายหลังสิ้นสุดโครงการตามระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการบริหารงาน การตรวจสอบ หรือการปฏิบัติตามกฎหมาย

เมื่อพ้นระยะเวลาที่จำเป็น โครงการจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามมาตรการที่เหมาะสม

โครงการจะใช้มาตรการด้านการบริหารจัดการและเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผย หรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต

การเข้าถึงข้อมูลผู้สมัครจะจำกัดเฉพาะบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องและมีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวเท่านั้น

ระบบหรือผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีบางรายที่โครงการใช้งานอาจมีระบบจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลอยู่นอกประเทศไทย

หากมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ โครงการจะดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม

ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ท่านอาจใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้

• สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
• สิทธิขอให้ลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
• สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอรับหรือขอให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิถอนความยินยอม ในกรณีที่การประมวลผลอาศัยความยินยอมของท่าน

ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่กระทบต่อการประมวลผลข้อมูลที่ได้ดำเนินการโดยชอบก่อนการถอนความยินยอมดังกล่าว

ในบางกรณี การขอลบหรือจำกัดการใช้ข้อมูลระหว่างกระบวนการรับสมัครอาจทำให้โครงการไม่สามารถดำเนินการพิจารณาใบสมัครของท่านต่อไปได้

การสมัครเข้าร่วม KAMP X ไม่ได้ถือเป็นการให้ความยินยอมโดยอัตโนมัติ ให้โครงการนำภาพถ่าย วิดีโอ เสียง หรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครไปใช้เพื่อการโฆษณาหรือประชาสัมพันธ์

หากโครงการมีความประสงค์จะนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการประชาสัมพันธ์ การตลาด หรือสื่อสารต่อสาธารณะ โครงการจะดำเนินการแจ้งรายละเอียดและขอความยินยอมแยกต่างหากจากท่านตามความเหมาะสม

โครงการอาจปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการดำเนินงาน เทคโนโลยี หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หากมีการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ โครงการจะแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบผ่านช่องทางที่เหมาะสม

หากท่านมีคำถามเกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สามารถติดต่อได้ตามรายละเอียดดังนี้

• ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: คณะดำเนินงาน KAMP X
• โครงการ: KAMP X
• อีเมล: kampx.mentoring@gmail.com
• ช่องทางติดต่อเพิ่มเติม: LINE @521tpgrl

KAMP X collects the personal data you submit when applying (identity and contact details, photo, education and work history, resume and other attachments, written answers, and the video and audio of your recorded interview) together with reviewers’ scores and basic technical data, to assess eligibility, run screening, interviews and selection, contact you, and improve the programme. Data is shared only as needed with the programme team, assigned reviewers, partners supporting the programme and technology providers, some of which store data outside Thailand; it is never sold. Data of applicants who are not selected is kept for up to 2 years after that cohort’s recruitment ends. Applying does not consent to use of your photo, video or voice for publicity; that needs separate consent. You may access, correct, delete, restrict, object to or port your data, or withdraw consent, by emailing kampx.mentoring@gmail.com. The Thai version above prevails.